オフィスの引っ越しは、あまり好きではありません

何度も何度も引っ越しをしていると、ついうっかり転居先の住所を友人、仕事関係の方に教えるのを面倒になります。
年に一回の年賀状や暑中お見舞いくらいも大変だというのに、転居の知らせを用意するのは大変です。
そんな時、Wordや年賀状ソフトの宛名印刷機能を活用しています。
住所録が予め登録してあるので、自分の住所だけ新住所にして、あとはプリンターに任せてしまっています。
『年賀状作成ソフトは年賀状だけにしか使わない』と思い込んでみえる方は勿体ないです。
もちろん、自分自身の文字で書くのが一番ですが、年に何回も引っ越しをした事のある私には、宛名印刷機能は無くてはならない機能です。
また、引っ越し時の挨拶をどのような文面でするかも、非常に重要です。
なるべく大きめに、『引っ越しました。』とか『転居いたしました。』などの文言を載せて、何の手紙か相手にわかってもらう事が大切です。
短く挨拶の文章なども入れますが、ともかく引っ越しの手紙ということがわかるのが重要です。
挨拶には、転居に至った経緯、日頃の感謝、新居での豊富などを盛り込みましょう。
手紙がきても、しっかり読んで、住所録を書き換えてくれる方ばかりでもないのです。
もちろん、郵便局での転送の手続きは必ずしましょう。
引っ越しの挨拶を出し終えたら、パソコン、携帯電話のメールでも、引っ越しについてのメールを送信しましょう。
友人なら、連絡がつかなくても、電話に連絡があれば済みますが、仕事関係は前の住所に転居届を出す前に重要な書類が投函されてしまって、新しい住人がいればまだ郵便局に届けてくれるでしょうが、賃貸の場合、すぐには次の入居者が見つからないことも多く、困る事があるからです。
郵便局以外にも各輸送会社へも転居の連絡を入れておくと、スムーズです。
念には念を入れて、引っ越しの案内を広く連絡先を知っている全員に教えましょう。
引っ越しの作業と同じ位に大事な作業なので、絶対に忘れないように、確実に行いましょう。